Jangan Menulis Laporan Bank di Kertas Saja

Isi

• Masa depan yang lebih digital
• 'Menjadi hemat kertas' bukan untuk semua orang
• Mengapa beberapa lebih suka kertas
• Simpan pernyataan Anda

Banyak atau semua produk yang ditampilkan di sini berasal dari mitra kami yang memberikan kompensasi kepada kami. Ini dapat memengaruhi produk mana yang kita tulis dan di mana serta bagaimana produk itu muncul pada suatu halaman. Namun, ini tidak memengaruhi evaluasi kami. Pendapat kami adalah milik kami sendiri. Berikut adalah daftar mitra kami dan berikut cara kami menghasilkan uang.

Laporan bank elektronik memiliki keutamaan - menyelamatkan pohon, menjaga meja Anda tetap rapi - tetapi juga memiliki sifat buruk: Mudah untuk dilupakan.

Sebagai gantinya, Anda bisa mendapatkan laporan mutasi melalui surat, opsi yang menjadi kurang populer karena teknologi semakin baik.

Namun Nessa Feddis, wakil presiden senior untuk perlindungan konsumen dan pembayaran di American Bankers Association, mengatakan bahwa mereka "tidak akan hilang seluruhnya".

Apa pun bentuknya, catatan bulanan ini membantu Anda menemukan kesalahan; mengingatkan Anda tentang tenggat waktu, dalam kasus tagihan; dan temukan pembelian curang. (Jika Anda melihat kemungkinan penipuan pada laporan Anda, lakukan langkah-langkah ini untuk melindungi rekening bank Anda.)

Inilah yang dapat Anda harapkan dari laporan mutasi bank di masa mendatang dan cara memutuskan apakah tetap menggunakan kertas masuk akal bagi Anda.

Masa depan yang lebih digital

Laporan bank memainkan peran kunci ketika menyeimbangkan buku cek adalah hal biasa. Anda akan melacak setoran dan penarikan di atas kertas dan membandingkan jumlah Anda setiap bulan dengan laporan Anda. Salah satu keuntungan menggunakan kertas adalah dapat menandainya.

Namun, seperti halnya cek digantikan oleh kartu debit, rekening koran kertas diganti dengan yang elektronik dan teknologi lainnya.

"Alih-alih dokumen formal di akhir bulan, ini adalah pelacak pengeluaran yang bergulir dan terus menerus," Cole Kennedy, copywriter di New York City, mengatakan tentang fitur pelacakan banknya. Banknya juga menyediakan grafik tentang riwayat pembelanjaannya.

Banyak bank memiliki alat seperti peringatan seluler untuk membantu mencegah penipuan, dan suatu saat perbankan digital dapat memengaruhi laporan di kertas juga.

"Kami tidak akan menjentikkan jari dan berhenti mengirim kertas" kepada orang yang menginginkannya, kata Rob Krugman, chief digital officer di Broadridge, sebuah perusahaan komunikasi dan analitik pelanggan yang memberikan laporan keuangan atas nama ribuan merek. “Tapi ada peluang untuk membuat kertas dan digital bekerja sama. "

Misalnya, katanya, pernyataan satu halaman dapat memiliki chip terintegrasi di kertas, yang dapat Anda pindai dengan ponsel cerdas untuk melihat lebih detail secara online.

'Menjadi hemat kertas' bukan untuk semua orang

Bank telah mendorong pelanggan untuk memilih laporan elektronik, atau "tidak menggunakan kertas," selama lebih dari satu dekade, dan dorongan terus berlanjut; Seperempat bank sekarang mengenakan biaya untuk mengirim pernyataan tertulis, menurut data 2014 dari firma analisis perbankan Novantas. (Berikut lebih lanjut tentang cara menghindari pembayaran tiga biaya bank yang tidak perlu.)

Sekitar 61% dari pelanggan rekening koran hanya menerima laporan elektronik, menurut survei 2017 oleh Javelin Strategy and Research.

Tetapi beberapa orang tidak mendapat manfaat dari pernyataan elektronik. Sekitar sepertiga rumah tangga AS tidak memiliki akses broadband, atau internet berkecepatan tinggi di rumah, menurut studi tahun 2015 oleh Pew Research Center.

Bank, secara hukum, harus menyediakan pernyataan tertulis sebagai pilihan. Mereka tidak dapat berasumsi bahwa setiap orang memiliki akses internet.

Mengakses pernyataan secara online di perpustakaan atau tempat umum lainnya mungkin tidak seaman mengaksesnya melalui jaringan rumah Anda. Ditambah lagi, memiliki smartphone mungkin tidak cukup.

"Sangat berbeda melihat laporan mutasi bank di selembar kertas penuh [bukan] layar kecil," kata Chi Chi Wu, staf pengacara di Pusat Hukum Konsumen Nasional. Transaksi tertentu dan tenggat waktu tagihan pada laporan kartu kredit mungkin terlewatkan dan menyebabkan pembayaran yang terlewat.

Mengapa beberapa lebih suka kertas

Bahkan orang yang dapat dengan mudah menerima laporan online mungkin lebih memilih kertas karena berbagai alasan:

Untuk memotong informasi yang berlebihan secara online. Email tentang pernyataan dapat diabaikan di kotak masuk yang penuh, dan memeriksa pernyataan elektronik biasanya memerlukan masuk ke perbankan online atau seluler dan mengunduh PDF.

"Klien yang memiliki laporan tertulis memeriksanya setidaknya satu kali," kata Dana Twight, perencana keuangan bersertifikat dan pemilik Twight Financial di Seattle. "Itu datang melalui pos dan mereka melihatnya."

Sebaliknya, Twight menambahkan, kliennya dengan pernyataan elektronik tidak membacanya, kecuali mungkin sekitar waktu pajak.

Untuk menyimpan catatan yang lebih permanen. Komputer mogok dan file hilang, jadi menyimpan laporan secara digital bukanlah hal yang mudah. Meskipun kertas memakan tempat, memiliki salinannya bisa lebih meyakinkan daripada di dunia maya.

Untuk memudahkan keluarga menemukannya, jika perlu.Jika seorang lansia tidak dapat lagi mengelola keuangan mereka, kerabat mungkin perlu turun tangan. Menemukan laporan tertulis mungkin lebih mudah daripada melacak kata sandi situs web bank.

Simpan pernyataan Anda

Audit pajak, tuntutan hukum, dan situasi lain mungkin memerlukan laporan bank. Menyimpan kertas di tempat yang aman memang intuitif, tetapi pernyataan elektronik juga harus disimpan secara offline, baik dicetak atau disimpan di komputer Anda. Beberapa bank menyimpannya secara online hingga tujuh tahun.

Apa pun masa depan yang mungkin ada dalam laporan - kertas atau digital - itu adalah catatan keuangan yang penting.

Artikel ini ditulis oleh NerdWallet dan aslinya diterbitkan oleh The Associated Press.